陕师院成函［2014］1号

高校函授站作为从事成人学历教育的管理机构,承担着成人高等继续教育的教学运行、学籍管理等各项任务。为进一步加强函授站教学及教务管理，提高我校成人高等教育的办学质量，保持我校良好的社会声誉，通知如下：

一、制度管理

1.制度建设

完善管理制度。各函授站需依据我院的教学、教务等相关管理办法及管理意见，结合自身实际，建立管理制度及实施方案。并上报我院教学科审核。

2.例会制度

形成教学工作例会制度。原则上每年由我院组织召开1-2次函授站教学工作例会。所有函授站负责人需参会。

函授站内部每学期均要召开教学工作例会，使会议常态化、制度化。

3.审批制度

    建立申请、审批制度。函授站需将每学期教学计划、课程设置调整方案、学籍异动情况、教师聘用情况、论文答辩委员会名单及组织程序等在规定时间内上报我院教学科进行审核，通过后方可执行。

4.备案制度

健全档案备案制度。各函授站需将管理制度、教学质量监控方案及结果、教学运行所需方案及表格（教师聘用信息表、课表、开课计划、教师手册、学生手册、教师调课单、函授面授安排等）按时上报我院教学科备案存档。

二、站点检查

1.拟建站点将从资质及办学能力从严审核。

2.我院将对已建站点采取不定时、随机抽查与集中普查相结合的方式进行。

3.我院对检查出的问题将要求函授站整改，问题严重将取消函授站招生资格。

三、教学管理

1.常规教学管理

1.1课程设置

1.1.1课程设置必须严格依据我院“成人高等继续教育脱产、函授、业余人才培养方案”安排课程。

1.1.2填写《____函授站___学年___学期开课计划表》及《____函授站___学年___课程安排表》，于新学期开学前20天提交至我院教学科。

1.2教师聘用

1.2.1函授站所聘用教师必须符合我院所规定的教师上岗条件。

1.2.3填写《_____函授站教师聘用信息表》，于新学期开学前10天提交至我院教学科。

1.3教学过程

每学期教学过程中教师需认真填写《陕西学前师范学院高等继续教育教室教学手册》《陕西学前师范学院成人高等教育教师活动日志》《陕西学前师范学院成人高等教育函授站教师调课申请单》等。于每学期期末考试结束后一周内提交至我院教学科。

1.4实践教学

在保证课程安排及课时量的前提下，加大技能课程的教学力度。函授站需积极为学生创造实习机会。

1.5论文答辩

论文答辩所属学期需在开学前10日向我院教学科提交《___函授站论文答辩委员会名单》及论文答辩组织程序方案。

2.教学质量监控

2.1教学检查

2.1.1函授站需开展开学及期末教学检查.

2.2.2检查方案及检查结果需在学期结束后一周内上报我院教学科。

2.2听课制度

2.2.1落实听课制度，函授站需在每学期组织专家对教师授课进行听课督导。并开展学生满意度调查。

2.2.2将听课安排、《陕西学前师范学院成人高等教育听课记录表》及调查结果在学期结束后一周内上报我院教学科。

四、教务管理

1.学籍管理

1.1电子注册

1.1.1各函授站应在新生录取后，于当年的3月中旬前在我院进行新生电子信息注册，并报送纸质及电子表格。

1.1.2各函授站应在每学年开学后两周内进行在校在籍学生的年度电子信息注册，报送纸质及电子表格，并注明学生学籍异动状况。

1.1.3各函授站应在12月中旬前在继续教育学院对应届毕业生进行电子信息注册。

各函授站必须对注册信息内容高度负责，如上报信息有误，学院将不予以负责及更改。漏注册或无注册着将不办理毕业证书，情节严重将取消函授站招生资格。

1.2学籍异动

实行一学期一申报的制度。所有的异动情况均需及时向我院教学科申请，审批后方可执行。

1.3成绩管理

每学期放假后一周内函授站需填写《陕西学前师范学院继续教育学院函授站考试成绩一览表》，向我院教学科提交所有学生考试、平时、综合成绩。毕业生须填写《毕业生成绩总表》并按时提交。

2.考试管理

2.1各函授站需在考试前向我院教学科提交本学期的考试安排。

2.2各函授站考试试卷需使用我院提供的统一模板。

3.管理费管理

实行一学年一清算原则，各函授站必须在每学年开学后进行电子信息注册时缴纳本学年的管理费用，其它时间不予受理。

4.毕业证发放

4.1发放时间及要求

4.1.1应届毕业生毕业证书在每年3月发放，其它时间不予以办理。

4.1.2毕业证书领取时以函授站为单位在继续教育学院教学科集中办理，毕业证书不对学生个人办理领取手续。

4.1.3毕业证书均与毕业档案同时发放，不得分别领取。

4.2发放流程

各函授站在我院教学科领取《陕西学前师范学院成人高等教育毕业证书发放审批表》，按照审核项目到相关科室进行核查，签字盖章后，予以发放，继续教育学院、各函授站分别存档审批表一份。

4.3毕业证书及档案的补办

每位学生毕业证书只颁发一次，本人须妥善保存，若不慎遗失或其它原因造成损毁，不予以补办，可开具学历证书证明，毕业生档案可在学校档案室复印。

五、其他

各函授站需按照通知要求认真执行。所有表格需在继续教育学院网站下载专区下载填写，所有制度、方案等需按时提交及上报，未执行本本意见的函授站将暂停招生资格。

本通知由继续教育学院负责解释。

 

 

 

陕西学前师范学院继续教育学院

2014年1月3日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：1.XXX函授站      学年     学期开课计划

2.XXX函授站      学年     学期课程安排表

3.XXX函授站教师聘用信息一览表

4.陕西学前师范学院高等继续教育教师教学手册

5.陕西学前师范学院高等继续教育教师教学活动日志

6.XXX函授站毕业生论文答辩委员会名单

7.陕西学前师范学院函授站调课申请单

8.陕西学前师范学院继续教育学院函授站学生考试成绩一览表

9.陕西学前师范学院继续教育学院听课记录表

10.毕业生电子注册模板

11.新生电子注模板

12.年度电子注册模板

13. 陕西学前师范学院继续教育学院函授站学籍异动申请表

14.陕西学前师范学院成人高等教育考试试卷模板

15.答题纸模板