陕教院成函［2011］13号

关于2012届成人毕业生离校前相关工作安排

各系及相关职能部门、各函授站：

本学期是2012届成人学生在校学习的最后一个学期，为做好学生毕业离校前的各项工作，现做如下安排：

一、2012届毕业生对象

1、院内脱产：2009年秋季入学（于上学期毕业离校）和2010年春季入学的脱产学生。

2、院内函授：2009级函授、业余学生。

3、校外函授站：2009级函授、业余学生。

二、毕业生资格审核

1、学籍信息校对

①院内脱产学生学籍信息校对工作对已布置到各系并相关负责人员，请各系于11月底前按照继续教育学院学生科的要求认真完成。根据毕业生学籍电子注册信息名单，要求学生本人按项目逐项认真核实后签字，特别是要注明本人的成人高考录取年度。学生签字校对件保留在各系，核实汇总后的纸质名单经系主任签字并加盖公章后交送继续教育学院学生科，同时递交电子版。

②院内函授、业余毕业生电子注册信息校对工作由继续教育学院协同相关系、职能部门完成。

③校外函授站毕业生电子注册信息校对工作由各系、各函授站于12月10前完成。要求学生签字校对，系、站点相关人员要高度重视，责任明确，确保报送信息无误。报送继续教育学院的纸质名单要有领导签字和公章（电子版同附）。

2、清查各项费用

按照继续教育学院前期的通知要求，各系、各函授站点在毕业生学籍信息校对完成后及时与学院计财处联系，清查学生学费、教材费用等，并盖计财处公章。院内脱产生在清查完教材费用后与教务处教材科联系，及时进行教材费用的结算工作。

3、毕业生成绩认定

各系、各函授站点在报送毕业生电子注册信息名单同时，报送脱产生前三学期、函授/业余前五学期的学生成绩登记表和不及格学生名单。对于专业课程成绩不合格，或考勤时脱产缺课超过1/5，函授/业余缺课超过1/3的学生，各系、各函授站要高度重视，严格管理，照章办事，规范办学，继续教育学院将依据各系、站报送成绩予以认定，进行学历注册认证。

三、毕业生档案材料

各系、各函授站在毕业生学籍电子信息注册名单上报后，请在本学期末前完成毕业生档案材料：

①《陕西教育学院成人高等教育学生学籍卡》（入学时已填写）；

②《陕西教育学院成人高等教育毕业生登记表》（毕业时填写）；

③《陕西教育学院成人高等教育学生成绩登记表》（各系报送成绩后打印）。

四、教学组织与学生管理

各系、各函授站需按照本学期教学计划实施正常教学活动，实习活动请各系根据专业实际自行安排。院内脱产毕业班期末考试根据学校期末考试的总体安排提前两周进行，请各系做好教学督导和检查，把握好本学期每门课程的教学进度。

①期末考试：院内脱产：成人独立毕业班级，拟定在第16周公共课、专业课考试，即12月19-24日；插入普专班成人毕业生与非毕业班级的考试随学校期末考试的整体安排正常进行。

院内函授/业余毕业生的考试在寒假面授期间安排；

校外函授站请于12月5日之前报送期末考试安排，不报送者成绩将不予认定，届时继续教育学院将进行巡考。

②期末考试结束后，各系、函授站要迅速做好阅卷与成绩登记及报送工作，院内脱产毕业生须在考试结束三天内报送成绩。

③本科毕业生论文答辩安排：院内脱产安排在第15周，函授/业余安排在寒假面授期间，请相关系提前安排论文答辩工作并报送继续教育学院。

④本科毕业生申报学士学位者，由各系、函授站根据《陕西教育学院成人高等教育本科学士学位授予工作实施细则》进行资格审查，将符合报考条件的学生进行登记，并从继续教育学院网站上下载《陕西省普通高等学校成人高等教育本科毕业生学士学位申请表》、《陕西省成人本科毕业生申请学士学位外语统考报名表》等相关表格，按照学位办要求由学生本人填写（考试时核查笔迹），同时收取报名费150元，于期末考试结束后报送继续教育学院教学科。（注：学生所留联系电话必须准确，电话若有变更要及时告知我院。）

⑤各系在毕业生学籍电子注册信息完成后，即可到继续教育学院教学科领取《陕西教育学院成人高等教育毕业生登记表》与《毕业生离校手续表》等。填写《毕业生登记表》时预科生在表中不填级别和届别。《毕业生离校手续表》在学生考试结束后发放，学生在12月26-28日集中办理离校手续并由系上统一收集送交继续教育学院存档，继续教育学院将依据《毕业生离校手续表》发放毕业证书。

继续教育学院

2011年11月20日