陕师院成函［2013］5号

各相关系、部门：

本学期是2011年秋季入学的成人脱产学生在校学习的最后一个学期，为做好学生毕业离校前的各项工作，现做如下安排：

一、毕业资格审核

1.学籍信息校对

院内脱产学生学籍信息校对工作已布置到各系并责成相关负责人员，请各系于6月30日前按照继续教育学院学生科的要求认真完成。

根据所在系实际毕业生学籍电子注册信息名单，要求学生本人按项目逐项认真核实后签字，特别是要注明本人的成人高考录取年度。学生签字校对件保留在各系，核实汇总后的纸质名单经具体经办人及系主任签字并加盖公章后交送继续教育学院学生科，同时按规定格式提交电子版。

2.清查各项费用

（1）教材费用清查：各系及学生务必联系继续教育学院对教材费用进行核对清查。

（2）学费清查：各系及学生务必联系学院计财处，清查学费。

3.毕业生成绩认定

各系在报送毕业生电子注册信息名单同时，报送全部成绩登记大表和不及格学生名单，同时提交同一板式电子版。

 

二、毕业生档案材料

各系毕业生学籍电子信息注册名单上报后，请在6月30日前完成毕业生档案材料：

①《陕西教育学院成人高等教育学生学籍卡》（入学时已填写）；

②《陕西教育学院成人高等教育毕业生登记表》（毕业时填写）；

③《陕西教育学院成人高等教育学生成绩登记表》（各系报送成绩后打印）。

三、教学及考试安排

各系需按照本学期教学计划实施正常教学活动，实习活动请各系根据专业实际自行安排。

（1）教学安排：公共课及专业课授课结束时间为2013年6月7日。

（2）考试安排：请各系务必将期末考试安排于2013年6月6日前报送继续教育学院教学科。

（3）考试安排：

公共课考试：第16周（6月10-14日）；

专业考试：  第17周（6月17-21日）；

插入普专班成人毕业生与非毕业班级的考试随学校期末考试的整体安排正常进行。

四、办理离校手续

《毕业生离校手续表》在学生考试结束后发放，学生在6月28-30日集中办理离校手续并由系上统一收集送交继续教育学院存档，继续教育学院将依据《毕业生离校手续表》发放毕业证书。

请各相关系高度重视毕业生的离校工作，组织实施好各项离校相关事宜，确保学生安全，井然有序，文明离校。

 

继续教育学院

2013年6月3日