关于继续教育学院开展校外函授站检查的通知  

陕师院成函[2019]1号

各函授站：

   为进一步加强我院所属函授站的规范管理和质量监控，根据《陕西省教育厅关于深化改革提高高等继续教育质量的意见》（陕教规范[2015]9号）的文件精神，我院决定对所属函授站进行全面检查，现将有关工作通知如下：

 一、检查对象及内容

 检查对象：所有办学的函授站

 检查内容：

（一）学生规模：招生人数、在校生人数及毕业生人数；

（二）办学条件：包括师资、管理及技术人员情况，其它教学软硬件设施条件等；

（三）各项规章制度的执行情况：规范招生、电子注册、学费收取等情况；

（四）教学环节的工作情况：包括课程面授、考试组织、教材使用、学生辅导与答疑等；

（五）各项档案资料的管理情况：教学档案、学籍档案、试卷等的保管；

（六）函授站工作取得的主要成绩：包括设站以来条件的改善、工作的改进，经验和特色总结等；

 二、检查程序

（一）函授站自查。自文件下发之日起，函授站要按照要求认真做好自查，于2019年2月28日前向继续教育学院提交自查报告。

（二）学院检查。3月15日-7月1日，继续教育学院组织专家对函授站进行随机抽查。采用听取函授站汇报、现场查阅材料等方式进行。

 三、有关要求

 （一）各函授站检查材料的时间范围：在校生人数统计2017级、2018级；招生情况统计2019级；毕业生情况统计2018年毕业人数。

（二）报告附件

1、法人资格证书，法人有效证件（复印件）；

2、办学许可证、组织机构代码证（复印件）等相关资料；

3、函授站办公、教学等软硬件建设资料；

4、函授站专业设置及站点建设规划等资料；

5、函授站机构设置，面授教师资格证书、管理人员配备资料等；

6、各方面对函授站的评价的有关资料；

7、自查工作简要介绍；

8、存在问题、改进措施；

9、总体自我评价及结论。

（三）各站点于2019年2月28日前将自查报告（需盖章）报送继续教育学院424办公室，同时发送电子文档至sjyjjy@126.com。

（四）本次检查不合格的函授站，将终止办学合作。本次未提交自评报告的函授站按不合格处理。

                     陕西学前师范学院继续教育学院

                            2019年1月3日